個人情報保護方針

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定年月日：平成23年01月21日
最終改定日：平成23年02月01日
協和補償コンサルタント株式会社
代表取締役社長　平山貴祥

個人情報に関する公表事項

協和補償コンサルタント株式会社
個人情報保護管理者　植木　幹夫

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

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(1) 業務内容

1. ⅰ.補償コンサルタントに関する業務
2. ⅱ.建設コンサルタントに関する業務
3. ⅲ.測量に関する業務

(2) 利用目的

＜お客さまに関する個人情報＞

1. ⅰ.固定資産等の所有権確定のため
2. ⅱ.企業体における収益等の損失補填計算のため
3. ⅲ.他の事業者等から補償業務、建設コンサルタント業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞

1. ⅰ.※当社の採用選考のため
2. ⅱ.※従業員の雇用管理のため
3. ⅲ.※退職者への情報提供及び連絡等のため

＜従業員、採用活動における内定者等の特定個人情報＞

1. ⅰ.※当社が、法令に基づき、従業員、採用活動における内定者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記（２）のうち、保有個人データの利用目的は※で示しています。

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

(1) (基本方針の策定)

1. ・個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を策定しています。
2. ・個人情報の取扱いに関し、関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
3. ・お問い合わせ窓口を公開しています。

(2) (個人データの取扱いに係る規律の整備)

1. ・個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程などを策定し、従業者に周知しています。

(3) (組織的安全管理措置)

1. ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

(4) (人的安全管理措置)

1. ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

(5) (物理的安全管理措置)

1. ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
2. ・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

(6) (技術的安全管理措置)

1. ・セキュリティ対策を施した自社サーバーをオンプレミス運用しています。
2. ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
3. ・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

(7) (外的環境の把握)

1. ・国内事業者のメールサーバーを利用しています。
2. ・国内事業者のクラウド型サービスを利用しています。

３．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人又は代理人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

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(1) 開示等の求めの申し出先

1. ⅰ.苦情・相談窓口
2. ⅱ.郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
   〒 370-0802 群馬県高崎市並榎町１１５番地
   協和補償コンサルタント株式会社　「苦情・相談窓口担当」

(2) ご提出いただくもの

＜お客さまに関する個人情報＞

1. ⅰ.個人情報開示等請求書
2. ⅱ.本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
3. ⅲ.法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類

(3) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、手数料1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

４．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。